Podnikání v krizi přináší výzvu – buďte optimální ve všech činnostech
Vladimír Zdražil
Dnes se dá více než kdy jindy zobecnit tvrzení, že osvědčená pravidla v podnikání přestávají platit. I velcí podnikatelé mají dnes problémy a mnoho podnikatelů zvažuje poslední možnost – skončit. Pomocí jakých zásad byste měli v těchto bezprecedentních dobách řídit vaši firmu?
- Není čas na hrdinství. Soustřeďte se na svůj hlavní byznys
Doba nejistoty nikdy nenahrávala velkým a nejistým projektům. Jako podnikatel byste si měli sami vyhodnotit oblast, kde jste nejlepší a na tu se soustředit s maximálním nasazením a efektivitou. Ostatní oblasti přinášející nepříliš zajímavé výsledky utlumte a raději je nerozvíjejte. V současné době není adekvátní poptávka takřka v žádné oblasti a odbyt naleznou jen ti nejlepší v každém oboru. Víte-li, že některý z vašich produktů nabízí horší poměr užitek/cena než konkurenční, tak raději od takového projektu jděte pryč.
Ruku v ruce s nalezením nejsilnějšího produktu nebo služby jde také snaha o optimalizaci vnitřního informačního systému a zejména potom nákladového účetnictví. Zatímco v době hospodářské expanze se nikdo o precizní nákladovou analýzu příliš nezajímal, nyní se hledá jakákoli úspora. Velmi často se při detailní analýze zjistí, že některá služba nebo produkt není až taková „cash cow“ jak si všichni mysleli. Díky precizní analýze zjistíte věci, které se zdály nemožné. Neváhejte a udělejte si vlastní analýzu nebo si na to najměte specialistu.
Kde budete vy?
Krize ještě přinese pořádné zemětřesení v jednotlivých oborech podnikání. Chytří a pracovití z ní však nakonec vyjdou jako vítězové, zatímco ostatní ztratí své pozice.
- Při řízení pohledávek změňte fakturační politiku a používejte zajišťovací mechanismy
Současná recese přináší ekonomické a zejména platební problémy mnoha firem. Na insolvenci odběratelů již doplatilo mnoho úspěšných firem, byť samy o sobě byly ziskové. Řízení pohledávek začněte u smluv s vašimi odběrateli. Není zrovna výhodné fakturovat měsíčně nebo dokonce čtvrtletně ve formě, jak jste byli dlouhou dobu zvyklí. Zkraťte termíny mezi vydanými fakturami. Jestliže jste měli souhrnné měsíční faktury, přikročte k nastavení týdenního systému. Sice vás nebude mít ráda vaše vlastní účtárna, které zvýšíte objem práce, ale vy snáze odhalíte potenciálního neplatiče. Navíc v případě insolvence vašeho odběratele bude vaše pohledávka podstatně menší.
Do smluvních vztahů s vašimi odběrateli se snažte zakomponovat nejrůznější zajišťovací mechanismy. Sejděte se se svým firemním bankéřem a začněte přemýšlet o instrumentech jako bankovní záruka, dokumentární akreditiv, faktoring atd. Sami si proškolte obchodníky v oblasti směnečného práva a naučte je pracovat s vystavováním směnek.
- Osobní přístup se dnes cení dvojnásob – zvyšte mobilitu pracovníků a nuťte je cestovat
Ve složitých obdobích se dvojnásob cení osobní přístup ve vztahu dodavatel – odběratel. Jestliže jste doposud řešili vaše vztahy na dálku, teď je nejlepší doba na nákup drobných firemních dárků a návštěvu vašich odběratelů. V současné době totiž nákupčí firem mají na stole několikanásobně větší množství skvělých nabídek a mohou si směle diktovat podmínky. Je jasné, že osobní známost s obchodníkem odběratele obchodu pomůže vždy.
- Komunikujte se zaměstnanci, buďte k nim otevření
To samé platí i uvnitř firmy ve vztahu managementu a zaměstnanců. V krizi je stále více negativních zpráv a zaměstnanci dvojnásob preferují otevřenost managementu. Komunikujte se svými lidmi více než předtím, a to jak v případě pozitivních, tak i negativních informací.
- Řízení nákladů, řízení nákladů, řízení nákladů
Jestliže je velmi obtížné stimulovat odbyt (v době krize se poptávka vytváří velmi těžko), tak musíte dvojnásob pracovat na optimalizaci nákladů. Zejména osobní náklady tíží firemní finance velkou měrou a není jiné možnosti než si udělat interní personální audit. Není od věci si od každého pracovníka nechat zpracovat jeho denní nebo týdenní pracovní rozvrh a společně ho vyhodnotit. Překvapivě zjistíte, že někdo zajišťuje mnohem více firemních činností než ten druhý. Pak jednoduše zjistíte, zda by některé pozice nebylo možné sloučit a případně redukovat stavy. Propouštět zaměstnance je samozřejmě dobrým řešením v oblasti řízení nákladů, avšak je nutné postupovat tak, abyste neochromili provozuschopnost firmy.
- Silní mohou v krizi ztratit své pozice a malí mohou vyrůst. Využijte příležitost!
Stavebnictví, strojírenství, chemie atd. – manažeři napříč celým podnikatelským spektrem říkají, že krize přinese pročištění a přeskupení pozic. Ano, to je pravda. Právě v těchto dobách může dobrá strategie firmy přinést dobytí pozice vůči konkurenci, o které se vám dříve ani nesnilo. Zkuste se poučit z chyb, které vidíte u konkurence a sami najít nejvhodnější cestu.
Současná doba je ideální pro hledání akvizičních cílů. Jste-li v situaci, kdy máte dostatečný kapitál na spolknutí konkurenta, tak vězte, že dnes bude mnoho vašich konkurentů k mání za velmi výhodných podmínek. Mnozí z nich za vámi dokonce budou chodit, zda byste je nechtěli koupit. To může být varováním, avšak někteří konkurenti mohou cítit, že na rozvoj podnikání sami nestačí. Můžete se díky krizi velmi levně dostat k aktivům, která se vám dříve zdála nedostižná.